Vous gérez les dossiers d'élèves, les registres et les papiers de l'administration. Vous voulez les numériser, les classer et les retrouver.
- Capture au scanneur ou au smartphone.Une école sans scanneur peut démarrer.
- Dossiers d'élèves reliés à Kalara, sans ressaisie.KUP reconnaît le matricule et ouvre le dossier.
- Original conservé intact, chaque consultation tracée.Vous savez qui a lu quoi, et quand.
Une recherche, écrite comme vous la diriez
| Demande | Résultats |
|---|---|
| bulletins de la 3e A, année 2024-2025 (exemple) | Bulletin — Élève exemple 1 · Bulletin — Élève exemple 2 |
Exemple : données fictives.
Montrer ce que KUP a compris
Vous écrivez votre demande. KUP montre comment il l'a interprétée, type de document, classe, année. Vous pouvez la modifier avant de lancer la recherche.
Garder les papiers pour longtemps
Chaque document reçoit un classement, une durée de conservation et un sort final. L'élimination se fait par un geste tracé, avec bordereau. Comment KUP conserve
Questions fréquentes
Faut-il avoir Kalara pour utiliser KUP ?
Non. KUP est une application à part. Sans Kalara, vous versez et indexez les documents à la main.
Faut-il un scanneur ?
Non. Vous pouvez numériser avec un smartphone : une école sans scanneur peut démarrer.
L'original est-il modifié par KUP ?
Non. L'original est conservé intact. Les versions lisibles ou recherchables sont des représentations en plus.
Voyez KUP sur vos papiers
Dites-nous votre établissement, nous vous montrons KUP sur vos propres dossiers.