Capturer
Numérisez au smartphone ou au scanneur. Un lot de pages se sépare par des feuilles séparatrices. KUP repère les doublons.
Indexer
KUP lit le texte des pages numérisées. Chaque type de document porte ses métadonnées obligatoires, que vous paramétrez. Quand le document concerne un élève, KUP reconnaît le matricule.
Rechercher
Écrivez votre demande comme vous la diriez. KUP montre son interprétation et vous la laissez modifier avant la recherche.
Classer et conserver
Plans de classement, dossiers, cotes, boîtes physiques et étiquettes à code QR. Un tableau de gestion fixe la durée de conservation et le sort final de chaque type de document.
Contrôler les accès
Chaque lecture, aperçu, téléchargement, impression et export est journalisé. Les accès se règlent par habilitation.
Questions fréquentes
Que se passe-t-il si la recherche en texte intégral ne répond pas ?
Les dossiers sensibles sont-ils protégés ?
Essayez KUP sur vos papiers
Dites-nous votre établissement, nous vous montrons ces gestes sur vos propres dossiers.