- L'original ne change jamais.Il est conservé bit pour bit.
- Une empreinte à l'entrée.Elle est calculée une fois, quand le document arrive.
- Chaque lecture est tracée.Consultation, aperçu, téléchargement, impression, export.
L'original d'abord
Le texte lu par la reconnaissance de caractères, la version redressée, la vignette ou le filigrane sont des représentations en plus. Ils ne réécrivent jamais l'original.
L'empreinte
À l'arrivée du document, KUP calcule son empreinte SHA-256. Un écart plus tard est un incident à instruire. L'empreinte n'est jamais recalculée pour le faire disparaître.
Le journal et l'attestation
Le journal d'audit est scellé. KUP peut établir une attestation d'intégrité d'un document.
L'élimination
On n'efface pas : on élimine par un geste tracé, avec bordereau. La fiche de métadonnées survit au fichier.
Ce que KUP ne fait pas
KUP ne remplace pas un officier public.
Questions fréquentes
KUP remplace-t-il un officier public ?
Non. KUP conserve, retrouve et prouve l'intégrité des documents. Il ne remplace pas un officier public.
Que devient une fiche quand on élimine un document ?
L'élimination est un geste tracé, avec bordereau. La fiche de métadonnées survit au fichier.
Posez vos questions sur la conservation
Demandez une démonstration : nous vous montrons l'empreinte, le journal et l'attestation sur un document de test.