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Administration

Tenir le registre des biens de l'État.

Entrées, sorties, détenteurs, inventaire, états réglementaires.

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Commerce et PME

Encaisser et suivre le stock au comptoir.

Caisse en FCFA, achats, trésorerie, comptabilité SYSCOHADA.

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Écoles

Mener l'année, de l'inscription au bulletin.

Classes, séquences, pension, pointage, paie.

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Écoles

Retrouver un dossier de l'école.

Numérisé, classé, cherché comme on le dirait.

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Églises

Suivre la carrière des pasteurs.

Ancienneté, affectations, historique de carrière.

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AcAdministration publique · Actimat, la comptabilité-matières de l'État

Tenez le registre des biens de l'État.

Entrées, sorties, détenteurs, inventaire et états : un seul registre pour le poste comptable matières.

Vous êtes comptable-matières ou magasinier. Vous recevez des biens, vous les affectez, vous les sortez, vous les comptez. Actimat garde la trace de chaque geste.

  • Des biens suivis de l'entrée à la sortie définitive.Chaque bien a sa fiche, de sa réception à sa sortie.
  • Des fiches de détenteur et des mouvements internes.Vous savez qui détient quoi, et ce qui a changé de main.
  • Des documents bilingues.Les en-têtes des documents sont en français et en anglais, en vis-à-vis.

Neuf façons de sortir un bien, chacune avec sa pièce

Un bien ne sort pas de n'importe quelle manière. Actimat distingue le transfert à une autre administration, la vente, la mise à disposition sans droit de propriété, la réforme, la perte ou disparition, la démolition ou destruction, la consommation, la remise gratuite à un organisme et la péremption.

Chaque mode a son déroulement et sa pièce à imprimer.

Sortie définitive par transfert : informations du bien et formulaire de validation
Maquette de la nouvelle interface

Une fiche de stock, en deux langues

Date / Date Libellé / Description Entrée / Receipt Sortie / Issue Solde / Balance
05/03 Ramettes de papier A4 (réception) 40 — 40
12/03 Ramettes de papier A4 (consommation) — 12 28

Exemple : données fictives.

Fiche de stock bilingue des fournitures de bureau : entrées, sorties, soldes et valeur du stock, administration fictive
Maquette de la nouvelle interface

Rien ne s'efface

Une opération validée ne se supprime pas : elle s'annule ou se corrige par une opération inverse. Le journal garde qui a fait quoi, et quand. Il ne se modifie pas.

Questions fréquentes

À qui s'adresse Actimat ?
Aux postes comptables matières de l'administration camerounaise : le comptable-matières, le magasinier et les services qui détiennent des biens.
Les écrans sont-ils disponibles en anglais ?
Pas encore. Les écrans sont en français. Les documents produits portent des en-têtes en français et en anglais, en vis-à-vis.
Puis-je voir Actimat sur mes propres cas ?
Oui. Demandez une démonstration : dites-nous votre poste comptable matières, nous montrons le logiciel sur vos biens et vos mouvements.

Voyez-le sur vos propres cas

Dites-nous votre poste comptable matières, nous vous montrons le logiciel sur vos biens.