Quand un bureau, un ordinateur ou un véhicule est confié à un agent, quelqu'un doit en répondre. La fiche de détenteur le dit.
Quand l'établir ?
- À la première remise de biens à un agent.
- À chaque remise ou retour ensuite : une ligne par bien.
- Au départ ou à la mutation de l'agent : retour de tous les biens.
Appliquez la règle propre à votre administration.
Une fiche de détenteur, ligne par ligne
| Date | N° du bien | Désignation | Remise / Retour | État | Signature |
|---|---|---|---|---|---|
| 03/02 | 0412 | Bureau métallique | Remise | Bon | A. Exemple |
| 03/02 | 0413 | Chaise | Remise | Usé | A. Exemple |
| 15/06 | 0413 | Chaise | Retour | Usé | A. Exemple |
Exemple : agent fictif.
Comment la remplir
- En-tête : nom de l'agent, service, bureau.
- Une ligne par bien : numéro du bien, désignation, état à la remise.
- Date et signature des deux parties à chaque ligne.
- Ne rayez jamais : un retour s'écrit sur une nouvelle ligne.
Questions fréquentes
Qui signe la fiche de détenteur ?
L'agent qui reçoit les biens et le comptable-matières qui les remet. Chacun garde sa part de la fiche.
Que faire quand un agent change de service ?
Faites un retour, puis une nouvelle remise dans son nouveau service. Chaque étape a sa ligne datée sur la fiche.
Une fiche par agent, sans classeur
Dites-nous votre service, nous vous montrons les fiches de détenteur d'Actimat sur vos propres cas.