La rentrée se gagne avant la rentrée. Ce guide met dans l'ordre ce que font le chef d'établissement, l'économe et le secrétariat.
Quatre à six semaines avant
- Fixez le calendrier : dates d'inscription, de réinscription, de rentrée des élèves.
- Comptez vos salles et leur capacité, niveau par niveau.
- Arrêtez la liste des passages et des redoublements à partir des résultats de l'année.
- Annoncez les pièces à fournir et le montant de la pension, par écrit.
Pendant les inscriptions
- Un dossier par élève, vérifié sur place : identité, pièces demandées, niveau demandé.
- Un numéro donné dès l'inscription, jamais réutilisé.
- Un reçu remis pour chaque versement de pension, daté et numéroté.
- Un point chaque soir : nombre d'inscrits par niveau, comparé à la capacité.
Équilibrer les classes d'un même niveau
| Classe | Capacité | Inscrits | Redoublants | Reste de places |
|---|---|---|---|---|
| 6e A | 60 | 52 | 6 | 8 |
| 6e B | 60 | 48 | 7 | 12 |
Exemple : classes fictives.
Répartir les élèves
- Fixez la règle : effectifs voisins, redoublants répartis, options regroupées.
- Répartissez par ordre alphabétique ou par mérite, mais jamais à la main sur un brouillon.
- Publiez les listes la veille de la rentrée, avec les salles.
- Gardez une marge de places pour les arrivées tardives.
Questions fréquentes
Quand commencer à préparer la rentrée ?
Dès la fin de l'année précédente : arrêtez les effectifs par classe et la liste des redoublants avant les vacances.
Comment répartir les élèves entre deux classes du même niveau ?
Équilibrez les effectifs, répartissez les redoublants et les options, puis vérifiez la capacité de chaque salle.
De l'inscription au bulletin, sans ressaisie
Dites-nous votre établissement, nous vous montrons Kalara sur vos propres classes.