Pas de scanneur sous la main ? Votre téléphone suffit, à condition de bien faire quelques gestes simples.
Sept réflexes
- Cherchez la lumière du jour, sans reflet ni ombre de votre main.
- Posez la page à plat sur un fond uni et foncé.
- Cadrez de face, le téléphone parallèle à la page, les quatre coins visibles.
- Une page, une photo. Vérifiez qu'elle se lit en entier, y compris les petits caractères.
- Ne retouchez pas : pas de filtre qui efface un tampon ou une signature.
- Nommez chaque fichier avec la même règle, dès la prise.
- Sauvegardez le jour même, hors du téléphone.
L'original d'abord
Gardez toujours le papier. La copie numérique sert à retrouver et à consulter, elle ne remplace pas l'original. Ne détruisez un original qu'en connaissant la règle de conservation qui s'applique.
Une règle de nommage
| Cote | Année | Numéro | Nom du fichier |
|---|---|---|---|
| B | 2024 | 0123 | B-2024-0123.jpg |
| D | 2024 | 0456 | D-2024-0456.jpg |
Exemple : cotes et numéros fictifs.
Questions fréquentes
Un smartphone suffit-il pour numériser ?
Oui pour la plupart des papiers, si la lumière est bonne et la page bien cadrée. Vérifiez que chaque photo se lit sans effort.
Comment nommer les fichiers ?
Avec une règle fixe : cote, année, nom ou numéro, par exemple B-2024-0123. Le même ordre partout.
Numériser, puis retrouver
KUP numérise au scanneur ou au smartphone et conserve l'original intact. Nous vous le montrons sur vos propres papiers.